İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Tebliğ) kapsamında hazırlanmıştır.
1- Hangi Verilerinizi İşliyoruz? Kimlik bilgisi olarak, ad ve soyad; iletişim bilgisi olarak, telefon numarası ve e-posta adresi, özlük bilgisi olarak başvurulan departman bilgisi ve kısa özgeçmiş istenmekte ve bu bilgiler toplanmaktadır.
2- Kişisel Verilerinizi Neden ve Nasıl İşliyoruz? Kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla işlenmektedir. Bu süreç, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla yürütülmekte (Özgeçmiş bilgisi açısından, çalışan adayı istediği verileri paylaştığından: 5/2d İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması ve 5/2f Meşru Menfaat) olup; https://oasismarina.com.tr/ik/ sayfası üzerinden yapılan başvuru yoluyla belirtilen verileriniz toplanmaktadır
Üçüncü Kişilerle İlgili Veri Paylaşımlarınız Hakkında: Bizzat ya da web sayfası kanalıyla yapılan başvurularda, sizlere referans olan üçüncü kişiler de dahil olmak üzere, herhangi bir sebeple üçüncü kişilerin bilgilerinin paylaşılması halinde; Şirketle kişisel veri paylaşıldığına dair, bu kişilerin Kanun ve Tebliğ’e uygun olarak bilgilendirilmelerinin ve kendilerinden açık rıza alınmasının, sizlerin sorumluluğunuzda olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.
Özgeçmişinizin çıktısı alınmak suretiyle Şirket kayıtlarına alınması ve/veya özgeçmişinizin Şirket bilgisayarlarına indirilmesi suretiyle işlenmesi halinde ise; belirtilen üçüncü kişilerle irtibat kurularak, Kanun ve Tebliğ’e uygun olarak aydınlatılmaları ve gerektiğinde açık rızalarının alınması Şirket tarafından gerçekleştirilecektir. Bu nedenle, bilgilerini paylaştığınız üçüncü kişilere ait kişisel verilerin doğruluğunu kontrol etmenizi dileriz.
3- Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz? İşbu işlem kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, yurtiçi veya yurtdışına aktarımı yapılmamaktadır. Böyle bir gereklilik olması halinde Kanuna uygun hareket edilerek yasal şartlar yerine getirilir.
4- İlgili Kişinin Hakları Nelerdir? Kanun’a göre “İlgili Kişi”, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. İlgili kişinin hakları, Kanun’un 11. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre ilgili kişinin:
· Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
· Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır.
5- Veri Sorumlusu: Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler olarak tanımlanmıştır. Bu kapsamda, Kanun’un uygulanması bakımından, işbu Aydınlatma Metninde bilgileri verilen OASİS Marina Anonim Şirketi Veri Sorumlusudur.
6- Veri Sorumlusuna Başvuru Nasıl Yapılır? Kanun ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereği, yapılacak başvuruda; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (pasaport numarası), tebligata esas adresi ile birlikte, iletişim bilgisi, talep konusu ve başvuru yazılı ise imzanın bulunması zorunlu olup, konuya ilişkin bilgi ve belgelerin, Başvuru Formuna eklenmesi gerekir.
7- Başvuru Yolları: Başvuru, aşağıda belirtilen yollarla yapılabilir.
· Bizzat Başvuru Yapılması: Islak imzalı Form, veri sorumlusunun adresine şahsen teslim edilebilir.
· Noter Aracılığıyla Başvuru: Form, noter vasıtası ile, Mustafa Kemal Atatürk, Yat Limanı, Ali Stair Cad. No:2/1, 35680 Foça/İzmir adresine gönderilebilir. · Mail Aracılığıyla Başvuru: Form, Veri Sorumlusunun: kvkk_oasismarina@oasismarina.com.tr adresine gönderilebilir.
MAİL ARACILIĞIYLA YAPILACAK BAŞVURULAR İÇİN UYARI:
Elektronik Posta Aracılığıyla Başvuru Yapılması,
OASİS’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizin kullanılması suretiyle yapılacak başvurular için geçerlidir.